La démarche de labellisation évolue : missions et formation des labellisateurs

La démarche de labellisation évolue : missions et formation des labellisateurs

Après une première phase d’expérimentation, la nouvelle démarche de labellisation “Pas à pas vers l’agriculture paysanne en Accueil Paysan” est en phase d’évolution. Plusieurs décisions d’évolution avaient déjà été actées par le Collectif National en avril dernier, ces évolutions ont été détaillées dans l’article La démarche de labellisation évolue datant du 23/05/2022. Pour poursuivre cette phase d’évolution, le Collectif National devait évoquer, lors de sa réunion du 9 juin 2022, le statut, les missions et la formation des acteurs de la démarche de labellisation, nommés “labellisateurs”.

Les évolutions actées lors de cette rencontre sont expliquées dans cet article. Elles ont pour objectif de formaliser l’équilibre entre deux besoins : 

Sécuriser l’entrée dans le réseau et garder une certaine homogénéité de la démarche sur tout le territoire

Faciliter l’investissement bénévole dans la mise en œuvre de la démarche de labellisation.

Des rôles clé pour organiser les missions de labellisation

5 rôles clé ont été conçus pour permettre aux associations locales d’organiser facilement le travail autour de la labellisation. Un adhérent·e peut endosser plusieurs rôles, le plus indispensable étant d’avoir à minima un Référent labellisation dans chaque association locale.

Tout adhérent·e, sous réserve de remplir les conditions liées aux rôles, peut assurer, selon son souhait d’investissement dans le réseau et sa disponibilité, un ou plusieurs rôles dans la labellisation. Les Ami·es d’AP et les salarié·es du réseau peuvent participer aux missions de labellisation selon les rôles qui leur sont accessibles. 

La condition indispensable à la tenue d’un rôle est la participation à la Formation initiale à la labellisation :

  • La “formation labellisateurs” telle qu’elle existe jusqu’à présent va être revue pour prendre en compte correctement toutes les évolutions de la démarche.
  • Les labellisateur·rices qui ont suivie cette ancienne formation conservent leur rôle et peuvent continuer à s’investir dans la labellisation au sein de leur territoire.
  • La formation de nouveaux labellisateur·rices est suspendue temporairement.

Présentation des rôles :

Labellisateur·rice

Missions

  • 1er contact avec les futur·es adhérent·es,
  • faire partie d’un binôme de visite technique*
  • assister les référent·es labellisation dans leurs missions si besoin
  • faire le lien avec le ou les référent·es de labellisation en rendant compte de ses actions

*/!\ un binôme de visite technique doit être composé à minima d’un·e adhérent·e AP formé

Conditions pour le rôle

  • être membre du réseau AP en tant qu’adhérent, ami ou salarié
  • avoir suivi la formation à la labellisation

Recommandations

  • avoir suivi le module “Cahiers des charges et grilles techniques”

Chargé·e d’accompagnement technique Intranet

Missions

  • accompagner l’adhérent·e probatoire dans le remplissage de sa fiche structure
  • effectuer la validation locale
  • répondre aux difficultés techniques intranet des adhérent·es locaux

Conditions pour le rôle

  • être membre du réseau AP en tant qu’adhérent, ami ou salarié
  • avoir suivi la formation à la labellisation

Recommandations

  • avoir suivi le module “Intranet et validation”

Animateur·rice de rencontres collectives

Missions

  • animer les rencontres collectives
  • veiller aux objectifs des rencontres collectives
  • rendre compte des infos (liste des participants, feuilles d’émargement, retours participants, etc.) aux référents de labellisation
  • partager ses outils d’animation avec la FNAP pour diffusion dans le réseau

Conditions pour le rôle

  • être membre du réseau AP en tant qu’adhérent·e, ami·e ou salarié·e
  • avoir suivi la formation à la labellisation

*/!  L’animation d’une rencontre collective doit compter à minima un adhérent AP formé

Recommandations

  • avoir suivi le module “animer une rencontre collective”

  • avoir participé à l’animation d’une rencontre collective avec un autre animateur (expérience)

Référent·e labellisation*

*/!\ au minimum un référent·e labellisation doit être nommé par chaque association locale (communiquer le contact à la FNAP)

Missions

  •  faire le suivi de la labellisation dans son asso locale
  • faire le lien entre vie associative et labellisations tout au long de l’année 
  • assurer le suivi administratif des labellisations
  • être l’interlocuteur de la Fnap pour toute question concernant la labellisation d’un·e adhérent·e

Conditions pour le rôle

  • être membre du réseau AP en tant qu’adhérent·e, ami·e ou salarié·e
  • avoir suivi la formation à la labellisation

Recommandations

  • être impliqué dans la coordination de la vie associative locale

  • avoir suivi tous les modules

Formateur à la formation initiale de labellisation

Missions

  • animer la formation initiale à la démarche de labellisation

Conditions pour le rôle

  • avoir suivi la formation initiale à la labellisation
  • connaître la formation dans son ensemble (objectifs, modules, organisation, modalités techniques, outils à disposition…)
  • avoir de l’expérience dans les différentes étapes de la labellisation
  • avoir des qualités d’animation et de pédagogie
  • avoir été identifié pour ce rôle par le CA de son association locale ou par la Fnap 
  • ne plus être en période probatoire

Recommandations

  • avoir participé à l’animation d’une formation à la labellisation avec un autre formateur (expérience)

Formation et outils pour accéder aux rôles et remplir les missions

La formation initiale

La formation à la démarche de labellisation sera une clé d’entrée pour endosser un rôle et s’impliquer dans les missions de labellisation.

En savoir plus

La formation sera conçue et développée courant 2022-2023, en reprenant les bases de la formation déjà expérimentée. (Voir le plan de travail en fin d’article pour plus d’infos). En attendant le développement de cette nouvelle formation, les formations telles qu’effectuées jusqu’à maintenant sont stoppées. La formation labellisateur suivie jusqu’à maintenant reste valable.

Pour les associations locales, sera développée la possibilité de réaliser cette formation initiale pour leurs adhérents, grâce au rôle annexe de formateur·rice à la labellisation. Cette possibilité nécessite de mettre en place des outils comme un registre des formateur·rices.

Le set de modules de formation

Des formations en accès libre, sous forme de tutoriels vidéos et explications textuelles.

En savoir plus

Les tutoriels pourront être déclinés en formations en ligne (visio-conférence) ou en formation présentielle.

Ces modules de formations seront conçus et développés selon le plan de travail détaillé en fin d’article.

La boite à outils de labellisation

Tous les outils nécessaires à la réalisation des missions de la démarche de labellisation.

Ci-dessous, cliquez pour consulter la liste des outils déjà pensés pour chaque étape de la démarche. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être développée au fur et à mesure de la conception :

Liste des outils
Etape concernée
Liste outils
Général
  • Tableau de suivi des parcours adhérents 
  • Poster récapitulant la démarche
  • Document de description complète de la démarche
  • Cahiers des charges
  • Set de modules de formation
Accompagnement des adhérents dans la démarche
  • Guide suivi du parcours d’adhésion (1 guide accompagnateur et un guide adhérent)
  • Kit bienvenue adhérent
  • Tutos Intranet
1er Contact
  • Livret d’information “Devenir adhérent AP”
  • Fiche renseignement
Rencontre collective
  • Guide d’organisation des rencontres collective
  • Calendrier partagé des rencontres collectives
  • Outil diagnostic PAP
  • Diaporama de présentation
  • Outils d’animations partagés
  • Feuilles d’émargement
Visite technique
  • Grilles techniques
  • Fiche de visite technique
  • Modèle CR Visite technique
  • Modèle réponses types pour réponse après délibération
Gestion FNAP
  • Fiche de visite technique complétée
  • Espace Intranet
  • Affiche “adhérent AP + Charte”
  • (à développer) Indication de paiement de la première cotisation nationale
Formation à la démarche
  • Guide d’animation de la formation
  • Outils d’animation
  • Registre des Formateurs

Plan de travail pour le développement

Voici le plan de travail esquissé pour permettre le développement de la formation et des outils permettant la mise en place des évolutions de la nouvelle démarche labellisation :

Dès maintenant :

Suspension temporaire des formations de nouveaux labellisateur·rices

Mais la formation labellisateur·rices suivie jusqu’à maintenant reste valable : les labellisateurs existants continuent de s’investir dans la labellisation. 

Développement d’outils temporaires

En attendant le développement de cette formation, des supports et outils de communication de qualité pour présenter la démarche de labellisation et ses étapes seront mis en place pour combler l’attente (ex : poster présentant la démarche, descriptif complet). 

A partir du 1er octobre 2022  : 

Constitution d’un groupe de travail

pour l’élaboration de la formation à la démarche de labellisation, constitué des référent·es ou de personnes ressources issues des commissions, groupes de travail, amis ou équipe salariée. Ce groupe aura pour objectif de travail :

  • Elaboration de la formation initiale à la démarche de labellisation et projet politique AP
  • Définition des modules et des objectifs de chaque module
  • Identification des responsables d’élaboration des modules (réalisation des tutos et des outils administratifs et techniques seront gérés ensuite lors de la réalisation)
  • Développement des outils :
    • Elaboration de tutos vidéo déclinables en formation à distance ou en présentiel
    • Elaboration de tous les outils administratifs, techniques et d’animation liée à la labellisation dans l’ordre des priorités (du plus bloquant au moins bloquant)

Récapitulatif des étapes de la démarche de labellisation, avec les rôles affiliés

Consulter le document ci-dessous pour avoir une vision complète de la démarche de labellisation avec les missions et les rôles affiliés à chaque étape :


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