Formation à la démarche de labellisation : donnez votre avis !

Durée estimée : 20 min

1. Introduction
   Objectifs et programme de la journée
2. Tour de table
   En commençant par les animateurs de la formation, chacun se présente en 1 min (nom prénom, lieu et accueils, statut dans le réseau et parcours, motivation et expérience dans la labellisation)

Durée estimée : 45 min

1. Structure et fonctionnement
   Organisation et gestion du réseau : FNAP, assos locales, amis d’AP, salariés, etc.
   OUTILS : Annuaire associatif
2. Projet politique d’Accueil Paysan
   Rappel du projet politique et des grands axes de la stratégie FNAP 2022-27
   OUTILS : Rapport annuel ; Stratégie FNAP 22-27
3. Qui sont les adhérents Accueil Paysan
   Définition issue du règlement intérieur validé en AG 2022 : lien avec porteur·ses de projets futur·es adhérent·es
   OUTILS : Règlement intérieur

Durée estimée : 15 min

1. Objectifs de la démarche
   

2. Enjeux de la démarche
   

3. Evolution de la construction de la démarche
   Les différentes étapes historiques et rappel du principe d’évolution continue
   

4. La démarche de labellisation Accueil Paysan : un système de garantie participative
   Qu’est ce qu’un SPG et en quoi notre démarche est elle un SPG, avantages et valeurs
   💡Ce point pourra aussi être abordé en 1. comme introduction avant les objectifs. 

Durée estimée : 1h 

1. Présentation étape par étape
   Comprendre les objectifs, le fonctionnement et le cadre de chaque étape. Avoir une vision globale du processus.
2. Les rôles
   Comprendre l’utilité et les spécificités de chaque rôle, avoir une vision globale des rôles et savoir comment ils s’intègrent dans le processus.
3. Zoom sur l’outil diagnostic PAP
   Basé sur le diagnostic FADEAR.
   Voir les grands thèmes. Comprendre les objectifs et l’utilisation de l’outil
   Présentation des outils d’animation dérivés et rappel de la possibilité d’en développer dans son asso.
   Évoquer l’importance de l’animation autour de cet outil.
   MATÉRIEL : 1 diagnostic PAP distribué à chaque participant
4. Cahiers des charges et grilles techniques
   Connaître la liste des CDC et à quoi chacun correspond. 
   Rappeler l’importance de connaître tous les types d’accueil même ceux qu’on ne pratique pas pour répondre à tous les PDP. Comprendre comment utiliser CDC et grilles techniques dans la démarche.
   Savoir où trouver ces docs.
5. Engagements adhérents
   – Vision globale des engagements associatifs des adhérents AP : échanges sur les possibilités d’implication au local et au national pour les nouveaux adhérents
   – Zoom sur le système de calcul des cotisations.
   – Procédure administrative liée à la gestion des cotisations nationales/locales

Durée estimée : 30 min 

1. Les modules complémentaires
   Explication des modules : à quoi servent-ils et leurs différentes formes (accès libre, formation visio, formation présentielle)
   Avoir une vision générale des modules complémentaires à disposition ou en cours de développement.
   Relier les rôles à leurs modules complémentaires.
2. Les outils complémentaires
   Explication des outils.
   Avoir une vision générale des outils complémentaires à disposition ou en cours de développement.
   Relier les outils aux étapes de la démarche.

Durée estimée : 1h

1. Une présentation adaptée aux Porteur·ses de projet (PDP)
   Voir ensemble le discours, les infos ou les termes permettant de présenter et valoriser le réseau auprès des PDP.
   
2. Les outils à disposition : zoom sur le site web
   Avoir en tête les outils qui peuvent nous aider à structurer ou compléter notre discours.
   Présentation du site web en priorisant selon le temps les espaces importants pour les PDP.
   Rappel du module complémentaire dédié pour approfondir.
   OUTILS : supports de communication concernés, rappel du module complémentaire dédié

Durée estimée : 30 min 

1. Ressentis et satisfaction
   Laisser chacun s’exprimer selon le temps disponible (ce que j’ai appris, rôle repéré pour m’investir, modules repérés, satisfaction par rapport à mes attentes, idées d’amélioration, etc.)

2. Distribution des certificats de formation et des guides du labellisateur

Liste non exhaustive

• Cahiers des charges et grilles de visite (4 modules reliés)
  • Spécificités de l’accueil touristique
  • Spécificités de la vente de produits
  • Spécificités de l’accueil social (individuel)
  • Spécificités de l’accueil d’enfants avec hébergement (collectif)
    Spécificité de l’accueil pédagogique (collectif)
• Intranet et validation
• Animer une rencontre collective
  (au moins 1 formation présentielle par an si possible + expérience conseillée avec un autre binôme)
• Labelliser un accueil en DOM-TOM
• Labelliser un accueil international
• Gérer un refus de labellisation
• Gérer un cas de radiation
• Présenter et valoriser le réseau Accueil Paysan auprès des porteur·ses de projet

Liste non exhaustive

• Modèle de certificat de labellisation
• Tableau récapitulatif
  permettant aux assos locales de noter les parcours et savoir à quelle étape est chaque Porteur·se de projet. Mutualisation avec la FNAP.
• Outil de mutualisation des dates de rencontres collectives (diffusion FNAP).
• Liste des labellisateurs
• Questionnaire spécifique pour les PDP accueil social
• Diagnostic PAP
  +variantes d’animation
• Cahiers des charges
• Grilles techniques
• Fiche de visite technique
• Courrier type de refus de labellisation
• Fiche récapitulative des étapes de labellisation :
  – pour les PDP
  – pour les référent labellisation
• Diaporama d’animation des rencontres collectives
• Diaporama de formation initiale
• Guide du labellisateurs à distribuer après la formation initiale
• Certificat labellisateur
• Feuille d’émargement
• Tableau excel formations labellisateurs
• Vidéos des étapes de la démarche en réel (difficile à constituer, si possible).

1. Jusqu’à Fin Août 2023 : Sondage sur les propositions, accessibles au réseau 
2. Septembre 2023: Validation officielle de la proposition par le collectif national
3. Novembre 2023 : Lors des Rencontres Nationales, présentation et appel aux formateurs parmi les labellisateurs déjà formés 
4. Décembre 2023 (si possible) : formation des premiers formateurs 
5. 2024 : Déploiement des premières formations 

Aujourd’hui il y a environ 200 labellisateurs déjà formés dans le réseau. 

Ces labellisateurs restent labellisateurs et ne sont pas tenus de suivre à nouveau la formation initiale. Ils peuvent tout simplement lire les documents d’information concernant les mises à jour de la démarche et continuer à effectuer leur travail de labellisation. Ils pourront aussi choisir de suivre cette formation pour se mettre à jour.

Ils auront aussi l’opportunité de devenir formateurs à la démarche de labellisation pour former les labellisateurs sur leur territoire, puisque ce sont les actuels labellisateurs qui seront les premiers sollicités pour remplir ce rôle. 

L’objectif est qu’il y ait des formateurs partout sur le territoire. On va donc dans un premier temps faire un appel aux actuels labellisateurs en essayant d’avoir des volontaires pour devenir formateurs répartis sur tout le territoire. Néanmoins, si certaines associations locales ne réussissent pas à avoir tout de suite de formateurs, là aussi la solidarité entre associations locales ou l’aide de la FNAP pourront intervenir pour former les labellisateurs sur ce territoire. 

En Normandie, exemple d’une difficulté avec une personne qui a été labellisée en Accueil social, actuellement en période probatoire mais son comité de visite de labellisation n’étant pas constitué de personnes pratiquant l’accueil social, il semble que la partie Accueil Social ne soit pas bien maîtrisée.

Jusqu’à aujourd’hui la démarche était en cours d’évolution, donc pas toujours bien cadrée ou mise en place. Normalement au fur et à mesure, des cas particuliers comme celui-ci devraient diminuer. 

Pour faire face à ce genre de cas, la FNAP restera néanmoins en accompagnement et pourra être sollicitée au besoin. 

La solidarité entre les associations locales peut également aider. Par exemple ici, AP 35 qui a une bonne expérience sur l’Accueil social et les soucis de radiation peut être ressource.

1. Proposer des outils de retour d’expérience dès le début de la mise en pratique des formations
2. Si la formation est trop dense, possibilité de la faire sur 2 demi-journées sur 2 jours. Surtout pour la formation des formateurs qui risque d’être plus dense.