Ajouter un hébergement touristique

Vous voulez proposer un hébergement à de tourisme sur le site Accueil Paysan (gîte, chambre d’hôtes, hébergement insolite, relais ou camping). On vous explique ici point par point comment créer et gérer votre activité depuis votre Espace Membre.

Sommaire

1. Vidéo guide
2. Connexion à votre Espace Membre
3. Créer une nouvelle activité d’hébergement touristique
4. Remplir le formulaire hébergement : exemple du gîte
   • 🛜Services
   • 💶Tarifs
   • 🗓️Réservation et disponibilités
5. Variantes pour les autres types d’hébergements

Avant de commencer, nous vous conseillons de préparer un dossier sur votre bureau avec les photos (format paysage) de l’hébergement que vous voulez ajouter.

1. Guide vidéo

Retrouvez les chapitres du guide en vidéo
00:00 Créer une activité d’hébergement touristique
01:20 Exemple création Gîte
03:05 Général
05:11 Photos
06:36 Localisation
08:28 Caractéristiques
09:54 Chambres
11:32 Services
14:37 Equipements
15:27 Tarifs
19:54 Règlement intérieur
23:12 Accessibilité
23:30 Réservation et disponibilité
32:52 Variantes pour les autres types d’hébergements

2. Se connecter à votre espace Intranet

3. Créer une activité d’hébergement touristique

✅ Via le menu haut, rendez-vous sur Mon accueil > Mes activités

✅Cliquez sur « Ajouter », puis sélectionnez « Hébergement touristique » 

✅Si votre activité a bien fait l’objet d’une visite de labellisation qui a été validée, vous pouvez clisuer sur « Oui » lors de l’apparition du message de vérification de la labellisation

✅Sélectionnez l’activité que vous voulez créée dans la liste de choix. 

👍Bravo ! Vous  accédez maintenant au formulaire à remplir pour créer votre activité !

4. Remplir le formulaire hébergement : exemple du gîte

4.1. Gestion du formulaire activité

ℹ️ Le menu présent sur la partie gauche de l’écran vous permet de naviguer facilement dans les différentes rubriques du formulaire.

ℹ️ Vous trouverez 2 boutons en bas de page : Enregistrer ou Enregistrer et publier

• Enregistrer : vous permet d’enregistrer votre avancement en cours de remplissage, même si vous n’avez pas fini de remplir toutes vos informations
• Enregistrer et publier : vous permet de valider vos informations et de publier votre activité d’hébergement, qui sera alors visible et disponible pour les visiteurs du site Accueil Paysan. Vous devez avoir complété tous les champs obligatoire pour effectuer cette publication. 

Maintenant que vous avez repéré les outils pour gérer votre formulaire, vous pouvez remplir les informations de chacune des rubriques. Nous allons voir en détail ci-dessous uniquement les rubriques qui peuvent poser des difficultés.  

4.2. Comment ajouter des services personnalisés ?

Dans la rubrique 🛜Services de votre formulaire de création d’un hébergement, vous avez une première liste de services standards sur lesquels vous devez donner des indication de disponibilité (selon le type d’ébergement : internet, linge de lit, ménage, électricité, etc.)

En dessous de cette première liste, vous trouverez la section « Autres services« . Si vous ne l’avez pas encore fait, enregistrez une première fois votre formulaire pour pouvoir ajouter de nouveaux services.

✅Cliquez sur « Ajouter un services », 

✅Remplissez le formulaire en ajoutant un intitulé clair à votre service, si besoin une description et un tarif. Pensez à choisir dans le menu déroulant « Unité » si votre tarif est pour le séjour, par personne, par jour ou par personne et par jour. Cochez la case « Obligatoire » si vous voulez rendre cette prestation obligatoire dans la location de votre hébergement.

✅Cliquez sur enregistrer pour valider votre servcie. 

4.3. Comment indiquer ses tarifs ?

Rendez-vous dans la rubrique 💶Tarifs de votre formulaire de création d’un hébergement.

✅ Indiquez un prix de base pour cet hébergement et choisissez s’il correspond à un prix ‘par jour’ ou ‘par personne et par jour’

ℹ️ Ce prix de base est le plus standard que vous pratiquez. Vous allez ensuite indiquer des variation selon les périodes, ainsi que les promotions qui peuvent s’appliquer. 

✅Si votre tarif varie selon certaines périodes, utilisez la création de périodes personnalisées : cliquez sur « Ajouter une période« 

✅Remplissez les informations de la période :
– La durée minimale de séjour : permet d’indiquer un nombre de jours minimum en dessous duquel vous n’acceptez pas de louer un séjour
– Jours d’arrivée autorisés : vous permet de fixer les jours sur lesquels vos accueillis peuvent débuter leur séjour.

ℹ️ Par exemple, si vous ne louez des séjours qu’à la semaine, du samedi au samedi suivant, vous pouvez indiquer 7 jours minimum et ne cocher que le samedi comme jour d’arrivée autorisé. 

✅Si vous pratiquez des tarifs promotionnels selon certaines situation (enfants, nombre de jours, nombre de personnes, etc.), vous pouvez les indiquer clairement en cliquant dans la section « Description des promotion« 

 ✅Si vous avez encore des informations complémentaires que vous voulez indiquer aux visisteurs concernant vos tarifs (mention de la taxe de séjour par exemple), vous pouvez le faire en cliquant sur « Indications compélmetaires« .