Publier une formation organisée par une association locale

Votre association locale organise une formation  accessible aux personnes extérieures au réseau Accueil Paysan ? Valorisez le sur le site Accueil Paysan pour promouvoir votre événement et développer le dynamisme du réseau !

Sommaire

1. Connexion à votre Espace Membre
2. Choisir la structure adhérente où publier
3. Accéder au compte de la structure adhérente où publier
4. Créer une formation
5. Remplir le formulaire Formation
6. Enregistrer et publier
7. Voir la fiche de mon événement
8. Où apparaît ma formation sur le site ?

1. Se connecter à votre espace membre

Connectez vous à votre Espace Membre Accueil Paysan, que vous soyez salarié·e, responsable associatif ou adhérent·e

2. Choisir la structure adhérente où publier

Si la formation a lieu sur une structure Accueil Paysan, le mieux est de la publier sur cette structure.

Si la formation se déroule dans un lieu hors réseau, le mieux est de publier sur la fiche Accueil paysan la plus proche de ce lieu. Prévenez l’adhérent concerné afin qu’il ne soit pas surpris qu’une activité éducative soit publiée sur sa fiche.

3. Accéder au compte de la structure adhérente où publier

Si la formation est rattachée à votre structure Accueil Paysan, vous pouvez publier directement la formation via votre espace : passez directement à l’étape suivante.

Sinon, vous devez accéder au compte de la structure AP concernée pour y publier l’évenement, vous devez pour cela avoir un rôle de salarié·e ou de responsable associatif :

✅ Via le menu haut, rendez-vous sur Gestion > Structures

✅Utilisez les filtres de recherche pour trouver la structure adhérente sur laquelle vous souhaitez publier la formation.

✅ Un fois la structure trouvée, déroulez le menu d’actions en cliquant sur la flèche à droite du bouton « Modifier la strcuture »

✅ Cliquez sur « Voir comme l’utilisateur« 

✅ Validez le message d’information sur l’accès au compte utilisateur en cliquant sur « Oui »

👍Bravo ! Vous  êtes maintenant sur l’espace membre sur lequel vous souhaitez créer votre événement !

4. Créer une formation

✅ Via le menu haut, rendez-vous sur Mon accueil > Mes activités

✅Cliquez sur « Ajouter », puis sélectionnez « Activité éducative » 

👍Bravo ! Vous  accédez maintenant au formulaire à remplir pour créer votre événement !

5. Remplir le formulaire Formation

5.1. Gestion du formulaire activité

ℹ️ Le menu présent sur la partie gauche de l’écran vous permet de naviguer facilement dans les différentes rubriques du formulaire.

ℹ️ Vous trouverez 2 boutons en bas de page : Enregistrer ou Enregistrer et publier

• Enregistrer : vous permet d’enregistrer votre avancement en cours de remplissage, même si vous n’avez pas fini de remplir toutes vos informations
• Enregistrer et publier : vous permet de valider vos informations et de publier votre activité d’hébergement, qui sera alors visible et disponible pour les visiteurs du site Accueil Paysan. Vous devez avoir complété tous les champs obligatoire pour effectuer cette publication. 

Maintenant que vous avez repéré les outils pour gérer votre formulaire, vous pouvez remplir les informations de chacune des rubriques. Nous allons voir en détail ci-dessous uniquement les rubriques qui peuvent poser des difficultés.  

5.2. Indiquer le lieu de formation

Dans la rubrique 📍Localisation de votre formulaire de création, si la formation n’a pas lieu sur la structure adhérente concernée :

✅ décochez « Même adresse que la structure »

✅renseignez l’adresse de la formation dans les champs dédiés

5.3. Indiquer une ou des dates de formation

Dans la rubrique 📅Dates de votre formulaire de création d’un événement, vous aurez la possibilité d’indiquer une ou plusieurs dates et horaires de fin pour votre événement.

Si votre événement a lieu plusieurs fois durant l’année, vous pouvez indiquer toutes vos dates en cliquant simplement sur le bouton « Ajouter des dates« .

5.4. Indiquer le type d’activité

Dans la rubrique ℹ️Informations pratiques de votre formulaire de création, déroulez le menu « Type d’activité » et sélectionnez « Formation« .

5.5. Changer l’organisateur

Dans la rubrique 👤Organisateur de votre formulaire de création, si l’adhérent de la structure concerné n’est pas l’organisateur de la formation :

✅ décochez « L’organisateur est le propriétaire »

✅renseignez le nom de l’organisateur dans le champ « Autre organisateur » qui vient d’apparaitre. Exemple « Accueil Paysan Pays-de-la-Loire »

6. Enregistrer et publier

Pensez à enregistrer régulièrement votre formulaire au fur et à mesure, via le bouton bleu « Enregistrer« . Une fois votre formulaire entièrement complété, cliquez sur « Enregistrer et publier« :

⛔️Si des champs obligatoire sont manquants ou mal complétés, un message vous donnera les indications pour les compléter. Faites bien ces compléments avant de cliquer à nouveau sur « Enregistrer er publier« 

✅Si votre formulaire est complet, un message vous indiquant que votre activité a bien été publiée apparait en bas à droite de votre écran.

7. Voir la fiche de mon événement

Via le menu de votre espace membre, rendez-vous sur Mon accueil > Mes activités.

Sur chacun des encarts de vos activités, vous trouverez un bouton « Voir » ou « Prévisualiser« . Il suffit de cliquer dessus pour accéder à la fiche de votre activité côté visiteurs du site.

8. Où apparaît ma formation sur le site ?

8.1. Dans la rubrique « Activités et événements »

Votre événement sera visible dans la rubrique « Activités et événements » du catalogue Accueil Paysan. Cette rubrique regroupe les événements mais aussi les activités éducatives ou pédagogiques (ateliers, stages, formation, fermes pédagogiques, etc.), permettant aux visiteurs de retrouver dans un seul et même endroit toutes les animations ou « expériences » qu’ils peuvent découvrir dans le réseau.