Cotisation nationale 2021-22 : ce qu’il faut savoir

Cotisation nationale 2021-22 : ce qu’il faut savoir

Résumé des infos indispensables

  • L’appel à cotisation national sera normalement lancé la semaine du 27 septembre (ajusté selon les difficultés rencontrées)
  • Un nouveau système de calcul de la cotisation nationale est mis en place
  • Cette année le bulletin de cotisation sera personnalisé et annoncera le montant de la cotisation et le détail du calcul pour chaque adhérent·e
  • Le bulletin complet sera envoyé par courrier puis des relances mails indiqueront uniquement le montant de la cotisation
  • Sur le bulletin figurera une information générale rappelant aux adhérent·es qu’en plus de la cotisation nationale ils doivent adhérer au local
  • Cette année, le paiement de la cotisation nationale se fera directement à la FNAP

Pour aller plus loin

Nouveau système de calcul des cotisations nationales

Vous le savez, le 10 juin 2021, un nouveau système de cotisation nationale a été voté.
Ce système est mis en place lors de cet appel à cotisation 2021-2022. Pour en savoir plus,
vous pouvez consulter l’article du Blog Interne dédié en cliquant ici.

Le bulletin de cotisation personnalisé

Le défi, cette année, a été de concevoir un bulletin personnalisé qui indique à chaque adhérent·e le montant de sa cotisation avec détail du calcul. Le nouveau système de calcul étant basé sur les capacités d’accueil, nous avons maintenant la possibilité d’annoncer à chaque adhérent·e le montant de sa cotisation nationale à partir des informations rassemblées dans la base de données.

Ce bulletin va permettre :

  • De simplifier l’appel à cotisation en soulageant les adhérent·es du calcul de leur cotisation, tout en leur laissant la possibilité de le vérifier,
  • De fournir en amont aux responsables associatifs un listing de leurs adhérent·es avec information du montant de leur cotisation nationale

Point de vigilance :
L’utilisation de ce bulletin est une première, il se peut donc qu’il comporte des erreurs. Vos responsables associatifs et vos animateur·rices locaux, ainsi que l’équipe de la Fnap, essayeront de vous accompagner au mieux face à ces éventuelles erreurs. La compréhension et la collaboration de chacun permettra de gérer les choses au mieux.

Organisation de l’envoi des bulletins

Fin septembre à début octobre, chaque adhérent·e recevra par courrier postal un bulletin de cotisation personnalisé et complet, avec annonce du montant de sa cotisation et détail du calcul, ainsi que les informations de paiement.

Concernant la récolte de la cotisation nationale

Sur ce point, les demandes dans le réseau ne sont pas homogènes : certaines associations locales souhaitent percevoir la cotisation nationale avant de la transférer au national, tandis que d’autres veulent que les adhérent·es paient directement au national. L’année dernière, nous avions laissé à chaque association le choix, nécessitant beaucoup de temps et de dispositions techniques pour permettre une organisation au cas par cas. Cette année, les délais et le niveau de personnalisation déjà atteint pour les bulletins ne permettent pas de mettre en place une information de paiement particulière pour chaque association locale. Ainsi, sur le bulletin national, les informations de paiement seront générales et communes à tous les adhérent·es et indiqueront un paiement (par chèque ou en ligne via Hello Asso) à la FNAP.

Pour les associations locales qui auraient souhaité effectuer une récolte locale de la
cotisation nationale, nous allons mettre en place :

  • la mise à disposition d’un listing des adhérent·es avec montant des cotisations en amont de l’appel à cotisation, la mise à disposition régulière du même listing avec suivi des paiements. Ces éléments permettront aux associations qui le souhaitent d’effectuer un suivi et/ou un accompagnement auprès de leurs adhérent·es
  • la recherche d’une solution pour les associations locales pour qui la récolte de la cotisation nationale représentait un apport de trésorerie indispensable pour les subventions (piste d’un virement Fnap → assos locale → Fnap qui va être vérifié auprès de l’expert comptable)

Images d’article : vecteur créé par pch.vector – fr.freepik.com

Laisser une réponse

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *